Internetowe Forum Archiwalne

Mamy system tradycyjny wspierany EZD, nie mamy osoby koordynującej.

Co do wcześniejszych zapytań: nie mam w zakresie obowiązku szkolenia pracowników, ale mam poparcie szefowej, a to w moim urzędzie graniczy z cudem boskim. Co do szkolenia dyrektorów, to w poprzednim roku organizowałam szkolenie dla wszystkich, b...

Pani miała chyba na myśli inny rodzaj dokumentacji. Oni magazynują dokumentację płacową, angaże, sprawozdania.

Jak w temacie wątku. Czy nowe przepisy kancelaryjno-archiwalne a w szczególności rzeczowe wykazy akt wprowadzane do stosowania w różnych urzędach od 2011 roku podobają się wam czy macie do nich jakieś zastrzeżenia?

Bc nie musi.

Cytat: jjdtmrc  Wrzesień 14, 2015,Przeczytałem protokół pokontrolny (zalecenia pokontrolne, które miały być zamieszczone w osobnym piśmie zniknęły, może się jeszcze znajdą).
Co to za urząd, ż...

Nowelizacja ustawy daje możliwość zmiany w JRWA wprowadzonych załącznikami 2 do 5 do RPM z 11 II 2011 r. Ale jak samo rozporządzenie mówi, kierownik jednostki wprowadza nowe klasy w porozumieniu z właściwym AP przed pojawieniem się nowych zad...

Dziękuję za podpowiedź.

Dzieki za obszerne wyjaśnienie z którego wynika, że w kolumnie określenie podejmowanej czynność zaznaczone jest imie i nazwisko osoby dla której przeznaczona jest dana dekretacja. W moim przypadku na tym etapie brak jest takiej informacji. Ident...

Super. To ja chcę taką kontrolę.  W ogóle usłyszałem od pani księgowej, że część dokumentacji w ogóle nie powinna trafić do archiwum.

A jaki przepis o tym mówi?

Firma Beskid - ulubiona firma NDAP.

Mógłbym napisać, jak wyglądają prace nad systemem EZD w Policji, ale to jeden wielki koszmar, więc lepiej jednak nie.
Natomiast co do 10 lat - na pewno nie. Te kilka przykładów, które znam, nie napawają mnie optymistycznie, wręcz przeciwnie....

Czy taki asortyment na początek wystarczy? wszystko z beskidplus.

?   okładka archiwizacyjna na poszyty z otworami;
?   klipsy archiwizacyjne;
?   taśma bawełniana niebarwiona;
?   igły do zszywania akt;
?   pudła z wiekiem do przechowywania akt;
?   dziurka...

Koszty są bardzo różne. Sam system to jedno do tego dochodzi bardzo często sprzęt do skanowania serwer/serwery, macierze dyskowe, urządzenia sieciowe, niezbędne licencje itp. Dużo zależy od przyjętej technologii, wielkości urzędu, poziomu s...

Szanowni Ifarowicze,

Niestety chciałem potwierdzić zmianę terminu naszego Zjazdu.
Przyczyny są dwie:
a) pierwsza wynika z faktu, że niestety pierwszy raz od początku Zjazdów,  zgłoszono jedynie małą liczbę referatów  więc może więcej cz...

Powiedz zespołom (komórkom) że po wejściu nowelizacji ustawy o archiwach, Archiwum Państwowe ma prawo skontrolować komórki czy w ich szafach nie zalega dokumentacja, czy prawidłowo prowadzą akta , czy odpowiednio one są przetrzymywane w komó...

Mam właśnie podobny problem z dokumentacją zalegającą w komórce organizacyjnej, ko konkretnie w księgowości. W szafach przechowywana jest dokumentacja sprzed kilku czy nawet kilkunastu lat. Kilkakrotnie prosiłem o przekazanie. Po kolejnym pona...

Zastanawiam się, jakie koszty ponosi urząd, który wprowadza EZD u siebie?
Czy te systemy wymagają jakiegoś specjalnego oprogramowania, licencji, sprzętu (np. skanerów)? Ile kosztuje wdrożenie?
Interesują mnie archiwa państwowe jako urzędy,...

Jeśli są to mapy katastralne, to jak najbardziej powinny trafić do zespołów urzędów katastralnych.
Ale...
W Archiwum Państwowym w Poznaniu z tych map utworzono zbiór pod nazwą: "Plany gruntowe urzędów katastralnych z terenu Wielkopolski", i...