Internetowe Forum Archiwalne

Profesor Cenckiewicz miał poruszyć kwestię działalności archiwów, ale na spotkaniu go nie było. Na pewno powinien tam być szef NDAP. Zgadzam się, że jest to szansa dla archiwów (a szerzej polityki archiwalnej w Polsce). Ja, jak zwykle, dorzu...

       Dokument wytworzony w 2012r, teczka z 2012r., z dopisaniem: rozliczenia za 2011r. W przypadku reklamacji, wznawiamy sprawę, czyli z teczki z 2012r. zabieramy sprawę do teczki z 2015, a w spisie teczki 2012, wpisujemy przeniesiono do sprawy ......

Witam,
Zaistniała u mnie kwestia sporna dotycząca rozliczenia za wodę, sytuacja przedstawia się tak posiadamy rozliczenia za wodę budynków należących do naszej jednostki  które za rok np. 2011  drukujemy w 2012 i tu zaistniało pytanie do któ...

Cytat: Mona  Wczoraj o 03:51
Jedyne co widzę to 0643 - sprawozdawczość z działalności komórek organizacyjnych, ma ktoś inny pomysł?

Z jrwa dla gmin także korzystam z 066- Informacje o charakter...

Ze Starostwa wysyłam z nr 066.
Moje archiwum nie jest oddzielną komórką organizacyjną ,a jedynie wchodzi w skład komórki, dlatego nie wysyłam z 0643.

Witam

podlegam pod rozporządzenie z 18 stycznia 2011 roku, pracuję w Gminie, ma ktoś pomysł jaki znak nadać takiemu sprawozdaniu okresowemu z działalności Archiwum ?
Jedyne co widzę to 0643 - sprawozdawczość z działalności komórek organiza...

Archiwum Państwowego w Poznaniu wraz ze Stowarzyszeniem Wikimedia Polska serdecznie zaprasza do udziału w konkursie "Odkurz dokument! APP w Wikipedii". Zabawa, której celem jest tworzenie nowych treści lub rozszerzenie istniejących artykułów o d...

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie poszukuje kandydatów na stanowisko ds. Archiwum.
Nabór aplikacji do 26.11.2015 r.
Szczegóły oferty na stronach: bip.malopolska.pl/wupwkrakowie lub wup-krakow.pl/o-wup/praca-w-urzedzie).
Pozdrawiam,
Bożena Chał...

Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie poszukuje kandydatów na stanowisko ds. Archiwum.
Szczegóły oferty pracy na stronie bip.malopolska.pl/wupwkrakowie lub wup-krakow.pl/o-wup/praca-w-urzedzie).
Nabór ofert trwa do 26.11.2015 r.

Pozdrawiam,
Bożena ...

A co zrobić z nośnikami, które były przyjmowane do archiwum razem z aktami papierowymi na jednym spisie? U nas tak to wygląda. Na szczęście jesteśmy archiwum wyodrębnionym, więc takiego problemu nie mamy (poinformowaliśmy NDAP, że nic nie p...

Przypominam, że przed rozpoczęciem skontrum należy doprowadzić do idealnego stanu ewidencję archiwalną. Inaczej skontrum może się nie udać. A co do 5 lat - u nas też jest taki zapis, i wszystkie archiwa w terenie nam podległe tak robią. Ja ...

Cytat: Robert2000  Listopad 13, 2015,A co za różnica, kiedy dokumentacja zostanie przekazana do archiwum?
A no taka, że przepisy zostały stworzone aby je stosować

Dziwne.
Skontrum powinno się przeprowadzać, kiedy jest bałagan w archiwum zakładowym i nic nie można znaleźć, albo są uzasadnione obawy, że ewidencja nie byłą prowadzona prawidłowo. Co róż znajdujemy jakieś akta bez ewidencji albo gdy ty...

Pracuję w instytucie naukowym PAN, u nas obowiązuje tradycyjny system kancelaryjny. Aktualizuję instrukcję kancelaryjną, doszłam do rozdziału o przekazywaniu materiałów archiwalnych. Z tego, co zdążyłam się zorientować, materiały archiwa...

Cytat: luke  Luty 23, 2010,Oczywiście przeprowadza je archiwista, tzw. "zakładowy" w swoim archiwum. Jest to jedna z jego corocznych czynności w ramach prowadzenia archiwum zakładowego; dość uciążliwa, a...

A co za różnica, kiedy dokumentacja zostanie przekazana do archiwum? Chyba, że w jakiejś jednostce funkcjonuje idealne rozwiązanie archiwizowania zakończonych akt spraw rocznikami.

Wszystko zależy co jest napisane w waszej instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej, ale wątpię aby wasza instrukcja (w sumie jakakolwiek) pozwalała na przejmowanie dokumentacji w tym samym roku co została wytworzona. Ci którzy podlegają pod rozpor...