Skip to main content

System Messages

strict warning: Only variables should be passed by reference in /sites/all/modules/captcha/captcha.inc on line 61.

Subskrybent kanałów

Odp: Dokumentacja w archiwum w systemie EZD

Internetowe Forum Archiwalne - sob., 2015-08-29 00:50
Cytat: krzysiekp  Sierpień 26, 2015,Problemem w moim przypadku jest nie nadawanie przez pracowników unikatowych tytułów sprawom (wielokrotnie znajdują się rożne sprawy opatrzone identycznym tytułem). Czy ar...

Odp: Dokumentacja w archiwum w systemie EZD

Internetowe Forum Archiwalne - pt., 2015-08-28 22:36
Zdecydowanie przy EZD polecam profilaktykę. Archiwista powinien towarzyszyć urzędnikowi już na etapie tworzenia dokumentacji. Archiwizacja i wielkie poprawki w tym momencie to generalnie musztarda po obiedzie.

Odp: Dokumentacja w archiwum w systemie EZD

Internetowe Forum Archiwalne - pt., 2015-08-28 18:50
Dzięki za odpowiedź. Podsumowując system powinien mi zapewniać możliwość uszczegóławiania tytułów ale bardziej praktycznym rozwiązaniem jest uświadamianie referentów o takiej konieczności.

Odp: Niech NDAP trzyma ręke na pulsie.

Internetowe Forum Archiwalne - pt., 2015-08-28 15:40
Dlaczego? Dostęp do archiwaliów IPN jest bardzo dobry, więc myślę, że dobrze by się stało. A jeśli ewentualne materiały przejąłby CAW - to dopiero byłaby masakra.

Niech NDAP trzyma ręke na pulsie.

Internetowe Forum Archiwalne - pt., 2015-08-28 15:06
Ostatnie głośno o  tzw. Złotym Pociągu. Kto siedzi w temacie ten wie o co chodzi. W dzisiejszej wydaniu internetowym Wyborczej jest coś na ten temat:
http://wiadomosci.gazeta.pl/wiadomosci/1,114871,18644777,ministerstwo-kultury-osoba-ktora-brala-u...

Odp: Na szkolenia wysłać urzedników

Internetowe Forum Archiwalne - pt., 2015-08-28 13:23
Koordynator czynności kancelaryjnych to, faktycznie, co innego. Ale to nie archiwista.

Odp: Dokumentacja w archiwum w systemie EZD

Internetowe Forum Archiwalne - pt., 2015-08-28 09:15
Też jestem zdania, że to czasochłonna praca i, teoretycznie, nikt nie zrobi tego lepiej niż pracownik merytoryczny. W moim zakładzie pracy stosujemy taką metodę (w ramach obowiązków archiwista ma nadzór nad ezd, w praktyce wygląda to tak, ż...

Odp: Na szkolenia wysłać urzedników

Internetowe Forum Archiwalne - czw., 2015-08-27 23:58
Cytat: MarcinP  Sierpień 26, 2015,Cytat: Robert2000  Sierpień 26, 2015,Kolega widzę ostro odjechał. W jakiej instytucji komórka archiwista ma prawo kontrolować pozostałe...

Odp: Dokumentacja w archiwum w systemie EZD

Internetowe Forum Archiwalne - czw., 2015-08-27 23:52
Archiwista może uzupełniać tytuły spraw pozwala na to paragraf 11 ust 1 pkt. 4 instrukcji archiwalnej (z 2011), pytanie jednak czy to ma sens i drugie: czy to wykonalne.
Tytuł sprawy funkcjonuje w pewnym kontekście - dla prowadzącego sprawę tyt...

Odp: Na szkolenia wysłać urzedników

Internetowe Forum Archiwalne - śr., 2015-08-26 21:09
To musi być dziwne rozwiązanie, bo w większości instytucji jest inaczej - odpowiada za to kontrola wewnętrzna.

Odp: Dokumentacja w archiwum w systemie EZD

Internetowe Forum Archiwalne - śr., 2015-08-26 19:23
Witam
ponownie chciałbym zapytać archiwistów pracujących w systemie EZD o kwestie związane z metadanymi sprawy. Problemem w moim przypadku jest
nie nadawanie przez pracowników unikatowych tytułów sprawom (wielokrotnie znajdują się rożne spr...

Odp: Na szkolenia wysłać urzedników

Internetowe Forum Archiwalne - śr., 2015-08-26 13:33
Cytat: Robert2000  Sierpień 26, 2015,Kolega widzę ostro odjechał. W jakiej instytucji komórka archiwista ma prawo kontrolować pozostałe komórki organizacyjne pod względem przepisów kancelaryjno-archiwalnyc...

Odp: Na szkolenia wysłać urzedników

Internetowe Forum Archiwalne - śr., 2015-08-26 12:48
W ilu instytucjach jest komórka kontroli wewnętrznej i czy pracownicy tej komórki posiadają wiedzę z dziedziny archiwistyki? U mnie np. takiej komórki nie ma, więc chyba w tym wypadku jako archiwista jestem uprawniony do przeprowadzenia kontroli...

Odp: Na szkolenia wysłać urzedników

Internetowe Forum Archiwalne - śr., 2015-08-26 10:57
Kolega widzę ostro odjechał. W jakiej instytucji komórka archiwista ma prawo kontrolować pozostałe komórki organizacyjne pod względem przepisów kancelaryjno-archiwalnych? Ja przez 5 lat pracowałem w komórce kontroli wewnętrznej, owszem, miel...

Odp: Na szkolenia wysłać urzedników

Internetowe Forum Archiwalne - wt., 2015-08-25 20:40
Cytat: Robert2000  Sierpień 24, 2015,Po pierwsze, z reguły komórka kontroli wewnętrznej ma poważniejsze problemy niż kontrolowanie przestrzegania przepisów kancelaryjno-archiwalnych. Po drugie, jeśli kierow...

Odp: Na szkolenia wysłać urzedników

Internetowe Forum Archiwalne - pon., 2015-08-24 21:55
Może jeszcze powinno się wysyłać szefów na szkolenia. Ja cały czas w sprawozdaniach poruszam problem niewłaściwego postępowania z dokumentacją, potrzebę szkolenia pracowników i kontroli wewnętrznej i cisza. No ale może faktycznie sądy to...

Odp: Na szkolenia wysłać urzedników

Internetowe Forum Archiwalne - pon., 2015-08-24 19:46
Po pierwsze, z reguły komórka kontroli wewnętrznej ma poważniejsze problemy niż kontrolowanie przestrzegania przepisów kancelaryjno-archiwalnych. Po drugie, jeśli kierownik komórki archiwalnej nie ma silnego przełożenia na swoją jednostkę, ...

Odp: Na szkolenia wysłać urzedników

Internetowe Forum Archiwalne - pon., 2015-08-24 18:53
Jednym ze sposobów na motywowanie pracowników do przestrzegania instrukcji kancelaryjnej, wykazu akt i instrukcji archiwalnej jest systematyczne przeprowadzanie kontroli wewnętrznych w komórkach organizacyjnych. Każdorazowo ze sprawozdaniem z kont...

Odp: Na szkolenia wysłać urzedników

Internetowe Forum Archiwalne - pon., 2015-08-24 12:26
W każdej instrukcji "archiwalnej" jest (lub powinien być) zapis:

 "Akta przejmowane przez archiwum zakładowe muszą być uporządkowane przez zespół przekazujący akta."

U mnie był z tym problem i nikt się nie stosował, wtedy skorzystałem z dr...

Odp: Na szkolenia wysłać urzedników

Internetowe Forum Archiwalne - pon., 2015-08-24 11:51
EwelinaP
Aleksander81
Pozazdrościć, tych szkoleń prawdopodobnie nie przeforsowałabym tego ponieważ jedno co się nasuwa:
-chyba jej się nudzi, skoro szkolenia chce nam robić?
Dlatego ja wolałabym by to ktoś z zewnątrz a na to zgody nie będzi...