Subskrybent kanałów

Cytat: krzysiekp  Sierpień 26, 2015,Problemem w moim przypadku jest nie nadawanie przez pracowników unikatowych tytułów sprawom (wielokrotnie znajdują się rożne sprawy opatrzone identycznym tytułem). Czy ar...

Zdecydowanie przy EZD polecam profilaktykę. Archiwista powinien towarzyszyć urzędnikowi już na etapie tworzenia dokumentacji. Archiwizacja i wielkie poprawki w tym momencie to generalnie musztarda po obiedzie.

Dzięki za odpowiedź. Podsumowując system powinien mi zapewniać możliwość uszczegóławiania tytułów ale bardziej praktycznym rozwiązaniem jest uświadamianie referentów o takiej konieczności.

Dlaczego? Dostęp do archiwaliów IPN jest bardzo dobry, więc myślę, że dobrze by się stało. A jeśli ewentualne materiały przejąłby CAW - to dopiero byłaby masakra.

Ostatnie głośno o  tzw. Złotym Pociągu. Kto siedzi w temacie ten wie o co chodzi. W dzisiejszej wydaniu internetowym Wyborczej jest coś na ten temat:
http://wiadomosci.gazeta.pl/wiadomosci/1,114871,18644777,ministerstwo-kultury-osoba-ktora-brala-u...

Koordynator czynności kancelaryjnych to, faktycznie, co innego. Ale to nie archiwista.

Też jestem zdania, że to czasochłonna praca i, teoretycznie, nikt nie zrobi tego lepiej niż pracownik merytoryczny. W moim zakładzie pracy stosujemy taką metodę (w ramach obowiązków archiwista ma nadzór nad ezd, w praktyce wygląda to tak, ż...

Cytat: MarcinP  Sierpień 26, 2015,Cytat: Robert2000  Sierpień 26, 2015,Kolega widzę ostro odjechał. W jakiej instytucji komórka archiwista ma prawo kontrolować pozostałe...

Archiwista może uzupełniać tytuły spraw pozwala na to paragraf 11 ust 1 pkt. 4 instrukcji archiwalnej (z 2011), pytanie jednak czy to ma sens i drugie: czy to wykonalne.
Tytuł sprawy funkcjonuje w pewnym kontekście - dla prowadzącego sprawę tyt...

To musi być dziwne rozwiązanie, bo w większości instytucji jest inaczej - odpowiada za to kontrola wewnętrzna.

Witam
ponownie chciałbym zapytać archiwistów pracujących w systemie EZD o kwestie związane z metadanymi sprawy. Problemem w moim przypadku jest
nie nadawanie przez pracowników unikatowych tytułów sprawom (wielokrotnie znajdują się rożne spr...

Cytat: Robert2000  Sierpień 26, 2015,Kolega widzę ostro odjechał. W jakiej instytucji komórka archiwista ma prawo kontrolować pozostałe komórki organizacyjne pod względem przepisów kancelaryjno-archiwalnyc...

W ilu instytucjach jest komórka kontroli wewnętrznej i czy pracownicy tej komórki posiadają wiedzę z dziedziny archiwistyki? U mnie np. takiej komórki nie ma, więc chyba w tym wypadku jako archiwista jestem uprawniony do przeprowadzenia kontroli...

Kolega widzę ostro odjechał. W jakiej instytucji komórka archiwista ma prawo kontrolować pozostałe komórki organizacyjne pod względem przepisów kancelaryjno-archiwalnych? Ja przez 5 lat pracowałem w komórce kontroli wewnętrznej, owszem, miel...

Cytat: Robert2000  Sierpień 24, 2015,Po pierwsze, z reguły komórka kontroli wewnętrznej ma poważniejsze problemy niż kontrolowanie przestrzegania przepisów kancelaryjno-archiwalnych. Po drugie, jeśli kierow...

Może jeszcze powinno się wysyłać szefów na szkolenia. Ja cały czas w sprawozdaniach poruszam problem niewłaściwego postępowania z dokumentacją, potrzebę szkolenia pracowników i kontroli wewnętrznej i cisza. No ale może faktycznie sądy to...

Po pierwsze, z reguły komórka kontroli wewnętrznej ma poważniejsze problemy niż kontrolowanie przestrzegania przepisów kancelaryjno-archiwalnych. Po drugie, jeśli kierownik komórki archiwalnej nie ma silnego przełożenia na swoją jednostkę, ...

Jednym ze sposobów na motywowanie pracowników do przestrzegania instrukcji kancelaryjnej, wykazu akt i instrukcji archiwalnej jest systematyczne przeprowadzanie kontroli wewnętrznych w komórkach organizacyjnych. Każdorazowo ze sprawozdaniem z kont...

W każdej instrukcji "archiwalnej" jest (lub powinien być) zapis:

 "Akta przejmowane przez archiwum zakładowe muszą być uporządkowane przez zespół przekazujący akta."

U mnie był z tym problem i nikt się nie stosował, wtedy skorzystałem z dr...

EwelinaP
Aleksander81
Pozazdrościć, tych szkoleń prawdopodobnie nie przeforsowałabym tego ponieważ jedno co się nasuwa:
-chyba jej się nudzi, skoro szkolenia chce nam robić?
Dlatego ja wolałabym by to ktoś z zewnątrz a na to zgody nie będzi...